Privacy- en cookiebeleid

Northfold verwerkt zo weinig persoonsgegevens als nodig, bewaart ze in de Europese Unie waar mogelijk en gebruikt geen tracking-cookies. Hieronder leest u precies wat er gebeurt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Northfold — Rowan Kemland, Horzelend 61, 2470 Retie, België. KBO 1234.567.890. Contact: [email protected].

2. Welke gegevens?

• Contactformulier: naam, e-mail, bedrijf, telefoon (optioneel), gekozen dienst en uw bericht.
• Technische context van uw aanvraag: de pagina waarop u het formulier invulde, de verwijzende pagina, campagneparameters (utm) en de taal.
• Spambescherming: Cloudflare Turnstile verwerkt technische signalen (zoals IP-adres en browserkenmerken) om mensen van bots te onderscheiden.
• Statistieken: we meten bezoeken zonder cookies en zonder individuele profielen (Umami). We zien bijvoorbeeld hoeveel mensen een pagina bezochten, niet wie.

3. Waarvoor en op welke grond?

• Uw aanvraag beantwoorden en een eventuele offerte opmaken: precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6.1.b AVG).
• Spam en misbruik tegengaan en de site veilig houden: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
• Geanonimiseerde statistieken om de site te verbeteren: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).

We gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame zonder uw uitdrukkelijke toestemming, en we verkopen ze nooit.

4. Hoe lang?

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen of anonimiseren we uiterlijk 24 maanden na het laatste contact. Wordt u klant, dan bewaren we wat nodig is voor de overeenkomst en de wettelijke boekhoudkundige termijnen.

5. Wie verwerkt gegevens voor ons?

• Cloudflare: hosting, beveiliging en spambescherming
• Hetzner (Duitsland): server voor onze automatisaties
• Supabase (regio Frankfurt): database voor aanvragen
• Brevo (Frankrijk): verzending van bevestigingsmails
• Google: Google Sheets en e-mail

Met elke verwerker gelden afspraken volgens de AVG. Bij Amerikaanse bedrijven (Cloudflare, Google) kan een doorgifte buiten de EU plaatsvinden, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

6. Cookies

Deze site plaatst geen analytische of advertentiecookies. Daarom ziet u geen cookiebanner. Alleen wanneer u het formulier gebruikt, kan Cloudflare Turnstile strikt noodzakelijke technische gegevens gebruiken om spam te weren.

7. Uw rechten

U kan op elk moment inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens vragen, of bezwaar maken tegen een verwerking. Mail naar [email protected]. We antwoorden binnen één maand. Niet tevreden? U kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Wijzigingen

Passen we dit beleid aan, dan vindt u de nieuwe versie altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.